CIMer 流程簽核管理(Workflow Management)

CIMer 的「流程簽核管理(Workflow Management)」是整個 PDM / PLM 的核心之一。它不是一般Email簽核、Excel流程、EIP表單簽核。而是「產品資料驅動的數位流程平台」,將CAD、BOM、PDF、圖片、影音、office文件、ECO、專案、ERP全部整合到流程中。並建立訊息通知中心依客戶需求與郵件伺服器/ Line / WeChat等進行串接。

傳統流程簽核與 CIMer 流程簽核
傳統流程簽核 CIMer 流程簽核
資料脫節:常透過紙本或一般 BPM 系統,簽核者看的是表單,卻難以即時確認對應的 CAD 圖檔或 BOM 正確性 物件綁定:簽核表單直接關聯技術文件或 CAD 模型,審核者可在同一介面直接調閱圖文
人工更新:簽核完成後,需人工去修改檔案狀態(如從「設計中」改為「發行」),容易造成遺漏 自動化變更:一旦簽核通過,系統會自動變更檔案權限與狀態,並同步更新至全球節點,確保生產端拿到的永遠是最新版本
溝通斷層:變更發生時,無法自動通知下游單位,只能靠 e-mail 或口頭傳達 合規與追溯:自動保留完整的 ECO/ECN 履歷,隨時可回溯哪個版本是由誰在何時核准的
透過CIMer 流程簽核把設計資料CAD、BOM、office文件、PDF、ECO、影音檔、專案等資料由可自訂義的Workflow Engine建立簽核、通知、權限、條件流程、ERP同步,達到「流程直接綁定產品資料」,這是 CIMer 與一般 BPM 最大差異。
1
圖面簽核流程
工程師完成圖面交由主管審核,再由品保確認最後正式發行。發行後自動升版、鎖定文件通知相關部門。避免未核准圖面流出、工廠用錯版、客戶拿到舊版
2
ECO / ECN 變更流程
這是製造業最重要流程之一,例如:設計變更、ECO建立、主管簽核、採購確認、ERP同步、正式生效形成完整「工程變更管理」並進行履歷追蹤
3
文件簽核管理
SOP、ISO文件、客戶規範、測試報告、品質文件等,形成「數位文件流程」
4
條件式 Workflow
舉例:金額條件,成本 > 100萬,並依據BOM條件(涉及關鍵料件)、客戶條件(國外OEM / 英文文件檢查)由總經理簽核,再由品保會簽,流程可高度客製化
5
Web / Mobile 簽核
簽核者不需回到電腦前,即可手機簽核、iPad簽核、Browser簽核,並支援即時提醒、Dashboard、訊息通知中心依客戶需求與郵件伺服器/ Line / WeChat等進行串接
6
權限與稽核
系統記錄簽核的人事時地物,修改內容、流程歷史。符合ISO 9001稽核要求、客戶驗證、資安需求
CIMer Workflow 關鍵價值
Workflow 引擎與大型 BPM 系統邏輯很接近,Workflow 可與 BOM 整合,這是 CIMer 很重要的優點。一般 BPM只處理表單,CIMer直接處理產品資料,從BOM修改到Workflow啟動再簽核完成,並與ERP同步,形成「數位產品流程」。
EIP表單簽核
Dashboard 戰情管理
數位流程戰情室
研發流程數位化
Workflow + ESG + 資安
CIMer流程簽核管理融合一般 BPM 的多項應用
將BPM 表單流程、ERP簽核 採購/財務、SharePoint 文件流程,整合至CIMer Workflow CAD + BOM + ECO + 專案整合,未來也將發展「AI Workflow」。建構AI流程建議、AI瓶頸分析、AI延遲預測、AI風險警示、AI文件搜尋機制。
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